Migratie-informatie
Handig om te lezen:
Op maandag 2 maart 2026 zal de software voor de golfclubadministratie inclusief de wedstrijd en handicap administratie van Golfclub Vught overgaan van E-Golf4U naar Nexxchange.
E-Golf4U is een aantal jaren geleden overgenomen door Nexxchange.
Nexxchange faseert de E-Golf4U software uit en biedt de door hun ontwikkelde software Nexxchange als (beter) alternatief aan. We hebben een marktonderzoek gedaan naar diverse aanbieders van golfsoftware pakketten en daar kwam Nexxchange als beste uit.
Wat betekent dit en welke gevolgen zijn er?
- Alle informatie zoals ledengegevens, handicapinformatie en wedstrijd-informatie en -inschrijvingen gaan mee naar de nieuwe omgeving.
- De daadwerkelijke migratie zal gebeuren op 2 maart 2026 en vanaf die dag zal E-Golf4U voor ons niet meer bruikbaar zijn.
- Vanaf 2 maart in de avond is de websitepagina https://www.nexxchange.com/ aangepast voor gebruik door de leden van Golfclub Vught.
- Het is nu al mogelijk naar de websitepagina https://www.nexxchange.com/ te gaan.
- Ook kan de websitepagina https://www.nexxchange.com/ al op het beginscherm van een GSM geplaatst worden. Kijk ook bij de bovenstaande link Nexxchange op GSM plaatsen. Let op: Ga NIET naar de App Store of de Play Store. De app die daar staat wordt binnenkort uitgefaseerd.
- U zal op 2 maart in de avond een link toegestuurd krijgen om uw account op de Nexxchange omgeving te activeren en een nieuw wachtwoord te kiezen. De gegevens van golfclub Vught zijn dan beschikbaar.
- Op de websitepagina https://www.nexxchange.com/ kan ingelogd worden met je mailadres.
- Mogelijk komt er een doorstart vanuit de website van golfclub Vught naar de websitepagina van Nexxchange.
- Inloggen binnen de Nexxchange omgeving zal niet meer gaan met uw persoonscode met wachtwoord, maar met uw eigen unieke emailadres zoals dat nu al in E-Golf4U geadministreerd staat.
- Een aantal leden (bijvoorbeeld een echtpaar maar ook leden die deelnemen aan Didac) delen nu een emailadres met elkaar. Er zal contact opgenomen worden met deze leden om ze zo nodig te helpen om naar twee emailadressen over te gaan in plaats van één gedeeld emailadres.
- Voorafgaand aan de migratie zal er op 6 februari een training gegeven worden voor de migratie-werkgroep aangevuld met vertegenwoordigers van betrokken commissies (Damesochtend en Herenochtend)
- Er zal een handleiding verspreid worden onder iedereen voor de werking van de omgeving voor u als lid, bijvoorbeeld hoe in te schrijven voor een wedstrijd of uw persoonlijke handicapinformatie op te vragen. Kijk ook bij de bovenstaande link Het Nexxchange-portaal.
Vooralsnog staat er geen training gepland voor alle leden.
Bij andere verenigingen die al gemigreerd zijn, bleek dat een dergelijke training vanwege het gebruikersgemak niet nodig was. - Op dinsdag 3 maart zal de ICT-commissie standby zijn in het clubhuis en per mail (!) bereikbaar zijn voor eventuele vragen. Het te gebruiken emailadres is nexxchange@golfclubvught.nl.
De reacties daarop zullen voornamelijk per mail zijn en bij uitzondering per telefoon. - Voor vragen en/of opmerkingen is het emailadres nexxchange@golfclubvught.nl aangemaakt.
We begrijpen dat elke verandering uitdagend kan zijn.
We hopen dat u met een positieve houding deze verandering samen met de vereniging zult ervaren.
Migratie-werkgroep